MySmartWork Privacy Policy Servizio

Modello di informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Gentile Utente, La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “GDPR”) in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali relativi al servizio cloud “mysmartwork”. Tale servizio, che viene attivato a fronte di una richiesta esplicita effettuata dal sito mysmartwork.cloud, è composto da una componente di back-end applicativa che registra i dati degli accessi e delle dichiarazioni degli utenti denominata, di seguito, “Applicazione”.

Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirLe ogni informazione che possa aiutarLa a tutelare la Sua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei Suoi dati in relazione all’esperienza di richiesta ed utilizzo del servizio “mysmartwork”.

AEC Soluzioni S.r.l., la cui sede legale si trova in corso Montevecchio 46, 10129, P.IVA 10936830016 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini.

A. Definizioni

Per consentire una completa comprensione e accettazione della presente informatica, i seguenti termini, al singolare e al plurale, avranno il significato di seguito indicato:

AEC: AEC SOLUZIONI SRL, con sede legale in corso Montevecchio, 46 10129 Torino. Partita IVA / Codice Fiscale 10936830016, fornitore del servizio mysmartwork e titolare dei dati necessari all’attivazione del servizio mysmartwork
Azienda: ditta individuale, società o altro soggetto giuridico esercente attività di impresa che ha richiesto il servizio mysmartwork e titolare dei dati trattati all’interno della propria organizzazione dagli utenti del servizio mysmartwork
Applicazione: il servizio cloud mysmartwork attivato per l’Azienda
Funzioni: funzioni disponibili attraverso il servizio mysmartwork
Richiedente: persona fisica e legale rappresentante dell’azienda che ha richiesto il servizio mysmartowork
Superutente: persona fisica, legale rappresentante o persona da lui delegata che può accedere a tutte le funzioni di mysmartwork
Utente: qualunque soggetto che accede e utilizza l’applicazione limitatamente alle funzioni autorizzate dal superutente

B. Oggetto del Trattamento

L’applicazione può essere richiesta esclusivamente dal legale rappresentante o dal titolare dell’ Azienda.

I dati personali identificativi forniti dal Richiedente sono (a titolo esemplificativo ma non esaustivo): nome, cognome, ruolo, indirizzo mail, denominazione azienda, sede legale, partita iva, numero dipendenti, sito web.

Tali dati saranno trattati da AEC Soluzioni sulla base dell’esplicito consenso prestato preventivamente in fase di richiesta dell’Applicazione.

Come specificato nelle condizioni di utilizzo del servizio, titolare del trattamento dei dati personali condotto all'interno dell’applicazione sarà il Richiedente, mentre AEC Soluzioni opererà quale Responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali condotto nell’Applicazione, le specifiche informazioni ex art. 13 del GDPR dovranno essere rilasciate dal e/o richieste all’Azienda, quale titolare del trattamento.

AEC Soluzioni in qualità di responsabile si adopererà per adottare tutte le misure di sicurezza previste dalla legge e dal GDPR per garantire la massima tutela dei dati trattati.

C. Finalità del trattamento

I dati del Richiedente saranno trattati da AEC Soluzioni per l’attivazione dell’Applicazione all'Azienda.

D. Accesso ai dati

I dati del richiedente potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto c, a dipendenti e collaboratori di AEC Soluzioni, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

E. Comunicazione dei dati

Nessun dato derivante dall'Applicazione viene comunicato o diffuso. Senza la necessità di un espresso consenso, ex art. 6 lett. b e c del GDPR, AEC Soluzioni potrà comunicare i suoi dati in suo possesso a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti i soggetti la cui comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità citate. Essi tratteranno i dati come autonomi titolari del trattamento.

F. Trasferimento dati

I dati del richiedente e quelli utilizzati nell'Applicazione sono elaborati dai server gestiti da AEC Solzuioni e ubicati all'interno dell’Unione Europea.

G. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto C è obbligatorio. In loro assenza non è possibile utilizzare l’Applicazione.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare dati precedentemente forniti comporterà la disattivazione all'utilizzo dell’Applicazione e la conseguente cancellazione di tutti i dati relativi.

H. Sicurezza

Al fine di proteggere i dati personali inseriti da parte degli Utenti vengono adottate tutte le appropriate misure tecniche ed organizzative di sicurezza per evitare la perdita o la distruzione dei dati. In primo luogo sono previste procedure per minimizzare l'accesso non autorizzato ai dati o la divulgazione degli stessi.

L’accesso al servizio avviene tramite sessione e in seguito ad una procedura di login. I dati sono accessibili solo tramite autenticazione, inserendo la propria email e la password scelta in fase di attivazione dell’Utente.

I. Diritti dell’interessato

Il richiedente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di cui agli artt. 15 - 22 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all'oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L. Proposizione del reclamo

Il richiedente, nella sua qualità di interessato, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza.

M. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati

N. Modifica dell’informativa

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere modificata od integrata; la nuova versione sarà comunque disponibile e visualizzabile sul sito internet www.mysmartwork.cloud. La presente Informativa è aggiornata a giugno 2020.

O. Cessazione dell’uso dei servizi.

In qualsiasi momento l’utente può decidere di non utilizzare più l’Applicazione e al momento della cessazione dell’uso i dati personali dell’Utente verranno rimossi dall'Applicazione.